Document Management

Gestione documentale strutturata e conforme

Crea documenti da template, gestisci versioni, raccogli firme digitali e mantieni un archivio strutturato e conforme. Ogni documento è collegato alle entità di riferimento (persone, aziende, cantieri) per un recupero immediato.

Funzionalità principali

Template documenti personalizzabili
Versioning automatico
Firma digitale integrata
Categorizzazione e tag
Scadenze documenti con alert
Collegamento a entità (persone, cantieri, DPI)

Nel dettaglio

Template builder

Crea template riutilizzabili per documenti ricorrenti: verbali, dichiarazioni, certificati, report. Compila automaticamente i campi dalle anagrafiche.

Versioning e storico

Ogni modifica a un documento genera una nuova versione con timestamp, autore e possibilità di confronto tra versioni.

Firme digitali

Raccogli firme digitali sui documenti con validità legale. Workflow di approvazione configurabili con notifiche automatiche.

Archivio strutturato

Documenti organizzati per tipologia, entità di riferimento e stato. Ricerca full-text e filtri avanzati per un recupero immediato.

Ideale per

Gestione documentale per cantieri e progetti
Archiviazione certificazioni e attestati
Workflow di approvazione documenti multi-livello
Raccolta firme digitali per verbali e dichiarazioni
Documentazione conforme per audit e ispezioni

Prova Document Management gratuitamente

14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.

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