Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 13 marzo 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è EMS Platform S.r.l., con sede legale in Italia. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile contattarci all'indirizzo privacy@ems-platform.it.

2. Dati raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali per l'erogazione del servizio:

• Dati di registrazione: nome, cognome, email aziendale, ruolo
• Dati di utilizzo: log di accesso, azioni eseguite, timestamp operazioni
• Dati tecnici: indirizzo IP, browser, sistema operativo
• Dati aziendali:informazioni relative all'organizzazione, dipendenti, conformità HSE

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione e gestione del servizio EMS Platform
• Gestione compliance e obblighi normativi HSE
• Generazione report e analytics
• Assistenza tecnica e supporto
• Adempimenti di legge e obblighi contrattuali

4. Base giuridica

Il trattamento è fondato sull'esecuzione del contratto di servizio (Art. 6.1.b GDPR), su obblighi di legge (Art. 6.1.c GDPR) e, ove applicabile, sul consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per i periodi previsti dalla normativa vigente. I log di audit vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

6. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:

• Crittografia dei dati in transito (TLS/HTTPS)
• Isolamento dati multi-tenant tramite Row-Level Security (RLS)
• Autenticazione a più fattori (disponibile)
• Backup automatici con crittografia
• Audit log di tutte le operazioni

7. Diritti dell'interessato

In conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679), l'interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati (Art. 15)
• Rettificare dati inesatti (Art. 16)
• Cancellare i propri dati - diritto all'oblio (Art. 17)
• Limitare il trattamento (Art. 18)
• Portabilità dei dati (Art. 20)
• Opporsi al trattamento (Art. 21)

Per esercitare i propri diritti, scrivere a privacy@ems-platform.it.

8. Trasferimento dati

I dati vengono trattati all'interno dell'Unione Europea. In caso di trasferimento verso paesi terzi, saranno adottate le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza).

9. Contatti

Per domande o richieste relative alla privacy: privacy@ems-platform.it